4.1 Mengidentifikasi Perangkat Lunak Power Point
4.1.1. Menjalankan
Microsoft Office Power Point 2007
ü Cara 1 : Klik tombol
star > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Power Point 2007.
ü Cara 2 : Klik tombol
star > Run > ketikan “Power Point”> Enter/klik tombol OK.
4.1.2.
Pengenalan interface atau tampilan Microsoft power point 2007
4.1.3. Mengaktifkan Menu Pada Power Point
ü Untuk mengaktifkan
menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu tekan Alt+H, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Insert, coba anda klik Menu insert pada tab menu atau tekan Alt+N,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Design, coba anda klik Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Animations, coba anda klik Menu Animations
pada tab menu atau tekan Alt+A,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Slide Show, coba anda klik Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Review, coba anda klik Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu View, coba anda klik Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Developer, coba anda klik Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
ü Untuk mengaktifkan
menu Add-Ins, coba anda klik Menu Add-Ins
pada tab menu atau tekan Alt+X,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
4.1.4
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft
Power Point 2007
ü Klik office button
> New.
ü Pada kotak dialog
nyang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Presentation > klik
tombol Create.
ü Kemudian akan muncul
jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini
adalah slide judul presentasi.
ü Untuk menambah slide
silahkan ke New Slide > Title & Content.
4.1.5.
Menyimpan Dokumen
ü Office Button >
Save atau tekan tombol Ctrl+S.
Type
Penyimpanan
·
.pptx:
Untuk ekstensi power Point 2007
·
.ppt
: untuk power point 97-2003
·
.pot
: penyimpanan template standard
·
.gif
: penyimpanan dalam format gambar (gif)
·
.jpg
:untuk penyimpanan dalam format gambar (jpg)
·
.pps
: untuk penimpanan dalam format power point show (slide show)
ü Office Button >
Save As> jika ingin menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda.
4.1.6. Menutup Presentasi
ü Untuk menutup hasil
presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok
ü
Kanan atas, atau bias juga dengan menekan tombol
Office Button > Close.
4.1.7. Membuka Presentasi yang
sudah disimpan
ü Office Button >
Open > klik lookin>klik dua kali filenya atau
klik open.
4.2 Bekerja dengan Slide
ü Buka file yang anda
buat sebelumnya, untuk mengatur tampilan
presentasi kita, klik tab menu View> Normal. Coba perhatikan tampilannya.
ü View, kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan
semua slide yang ada dippresentasi anda.
ü
Kemudian
klik Notes Page, akan muncultampilan dalam bentuk notes yang berguna menambah
catatan disetiap presentasi anda.
ü
Selain
menggunakan cara di atas, anda bias juga menggunakan tampilan di layar
presentasi di kanan bawah, klik normal, slide sorter, dan slide show. Dibagian
kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.
4.3 Menggunakan dan berpindah slide pada area slide
- Bekerja dengan tampilan
slide Sorter
ü View > slide sorter. Pindahkan slide 3 ke
slide 5 dengan cara klik slide 3, lalu klik kanan > Cut. Lihat gambar di
bawah ini :
ü Slide 3 akan terhapus lalu klik di antara slide 4
dan 5, kemudian klik kanan > paste.
ü Untuk memperbanyak
slide, tinggal kita ganti perintah cut diatas dengan perintah copy, OK!
- Bekerja dengan tampilan
Notes Pages
Fungsi dari notes pages adalah untuk member
keterangan pada setiap slide yang kita buat:
For example:
ü Buka presentasi yang
telah di buat ( contoh nanti pada gambar di bawah)
ü Klik tab menu View
> Notes Pages. (coba ketikan”manfaat Obat Alami”)
ü Setelah selesai klik
kembali menu View > Normal.
Perhatikan perbedaanya.
4.4 Menyunting Judul dan isi slide pada area slide
ü Pada satu slide dipresentasi anda, maka hasilnya
sebagai berikut (contoh pada gambar di bawah ini )
ü Buka satu contoh presentasi andan (contoh pada
gambar di bawah ini)
ü Pada tampilan menu
outline ini anda, bias mengedit secara langsung isi presentasi jika anda inginkan. Klik slide dibagian
outline, lalu ganti teksnya, ataupun secara mudah anda bias menambah dan menghapus
slide.
4.5 Membuat dan menggunakan
design template pada power point 2007
Template
digunakan agar presentasi yang akan anda
buat nanti menjadi lebih teratur tata letaknya sehingga presentasi anda
akanmenjadilebih menarik, anda tinggal mengisi dengan gambar,
movie,teks,animasi, dan lain sebagainya sesuai dengan template yang sudah
disediakan dan anda pilih. Kita bias mengguanakan template yang sudah
disediakan Ms.power point yang sudah disediakan, maupun menDwonload terlebih
dahulu dari internet.
Ingat:design
template
hanya bisa digunakanpada awal ketika kita membuat presentaasi
Langkah-langkah
membuat design template:
ü Klk Office Button >
New
ü Pada kotak dialog
window yang muncul, pilih installed template > Contemporary Photo Album atau
pilih kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik Create.
ü Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan materi yang
akan anda presentasikan.
4.6 Mengatur
Tampilan dalam slide power point 2007
ü
Menambah
slide/menyisikan slide
a.
Menambah
slide yang pertama dengan masuk ribbon Menu > New Slide> Title &
Content.
b.
Dengan
mengklik kanan disalah satu slide>lalu klik New Slide.
ü
Menggunakan
themes slide
o
Buka
presentsi
o
Aktifkan
slide yang akan diterapkan Themesnya (contoh:slide 1).
o
Klik
tab menu Design, kemudian klik menu More Themes.
o Pada kotak dialog
themes yang muncul, pilih jenis themesnya,
o Misalnya opulent. Coba
anda perhatikan perubahannya. Maka sekarang semua slide mempunyai themes yang
sama.
o
Coba
anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah selesai, simpan
kembali file anda (Ctrl+S).
ü Menggunakan multiple
Themes dalam satu presentasi
o
Buka
file presentasi anda
o
Aktifkan
slide 2
o
Klik tab menu Design, kemudian klik menu More
Themes.
o
Klik
kanan pada jenisThemes Oriel > Apply to Selected Slides.
o
Kemudian
klik slide 3. Klik kembali ikon More Themes (lihat materi sebelumnya),kemudian
klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides.
o
Coba
anda terapkan masing-masing slide dengan themes yang berbeda.
ü Mengedit Format Themes
o
Aktifkan
presentasi anda (contoh pada gambar) aktifkan slide 3
o
Klik
tab menu Design > Colors >Slostice. Lihat perubahannya.
o
Klik
menu Font > civic, digunakan untuk mengubah Font
ü Membuat costum themes
color slide/warna Themes Baru
o
Aktifkan
presentasi anda
o
Klik tab menu Design > Colors >Create
New Themes colors. Lihat perubahannya.
o
Pada
kotak dialog yang muncul, tentukan campuran warna yang anda inginkan. Misalnya
gunakanlah campuran warnaseperti terlihat dibawah ini.
o
Ketikan nama “warna baru” yang kita buat pada bagian
kotak dialog Name.
o
Kemudian klik tombol Save, sekarang
Lihat perubahannya
pada slide anda
ü Menghaous slide
presentasi
o Caranya klik kanan di
slide yang ingin anda hapus lalu pilih Delete Slide.
o Kemudian slide ke-5
akan terhapus, untuk membatalkan perintah penghapusan tadi klik Ctrl+Z (undo)
dan slide akan kembali lagi, kemudian tekan tombol Ctrl+S.
ü Menyembunyikan slide
Caranya klik kanan di slide yang
ingin disembunyikan anda lalu pilih Hide Slide.
ü Mengganti Background
Slide dengan warna solid
o Buka slide presentasi
yang akan anda ubah Backgroundnya
o Klik tab menu Design
> Background Styles > Format Background.(Lihat gambar di bawah ini)
o Pada kotak dialog yang
muncul pilih solid fill, centang pilihan Hide Background graphcs, warna pilih
biru, kemudian klik tombol Close.
o Sekarang coba anda perhatikan perubahannya,
anda bisa mengganti warna sesuai keinginan anda.
ü Mengganti Backgound Slide Dengan Warna Gradien
o Buka slide presentasi
yang akan anda ubah backgroundnya
o Klik tab menu Design > Background Styles >
Format Backgound.9lihat gambar dibawah).
o Pada kotak dialog yang
muncul pilih Gradient fill, kemudian pada bagian present colors pilih warna
yang anda inginkan,misalnya Silver.
o Kemudian pada bagian
Type pilih Radial, Direction pilih From Center misalnya Silver. Kemudian klik
tombol close.
o
Lihat
perubahan pada slide anda. Anda juga dapat mengganti tipe gradient dan
direction sesuai kebutuhan anda.
ü Mengganti Background
slide dengan gambar/picture
o
Buka
slide presentasi yang akan anda ubah backgoundnya
o
Aktifkan
slide 1
o
Klik
tab menu Design > Background Styles > Format Background.
o
Pada
kotak dialog yang muncul pilih picture or Texsture fill, kemudian klik tombol
File.
o
Pada
kotak dialog yang muncul, pilih folder dan gambar yang ingin anda masukan.
Misalnya pilih pada folder Sample Picture > Oryx Antelope (pada windows
Vista ). Kemudian klik tombol insert.
o
Kemudian
klik tombol Close. Coba anda perhatikan perubahannya pada slide anda.
4.7 Memodifikasi Slide dan membuat Tabel dalam slide
- Mengatur format teks
a)
Mengatur format font dan palagraf dalam slide
Aktifkan salah satu
file presentasi anda
ü Coba anda seleksi atau pilih teks judul pada salah
satu dlide pada presentasi anda.(lihat gambar si bawah)
ü Kemudian klik tab menu
Home > Font
ü Selanjutnya pada kotak
dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan styke serrta efeknya ssesuai yang
anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya seperti terlihat dibawah ini. Kemudian klik tombol
OK.
ü Coba anda perhatikan
perubahan teks anda.
b)
Mengatur
jarak spasi antar huruf atau karakter
ü Buka presentasi anda
ü Aktifkan salah satu
slide yang akan anda atur jarak spasinya
ü Seleksi/pilih kembali
teks judul/salah ssatu palagaraph
ü Kemudian klik tab menu
Home > Font
ü Pada kotak dialog yang muncul,
klik pada tabCharacter Spacing, kemudian aturlah jarak hurufnya, misalnya
seperti terlihat di bawah ini. Kemudian setelah selesai klik tombol OK.
Kemudian lihat perubahannya, setiap teks akan menjadi lebih lebar.
c)
Mengatur
format perataan palagraph dalm slide
ü Aktifkan slide
yang ingin diatur teks-nya, kemudian
pilih tab menu home silahkan klik ikon perataan palagraph.
2.
Menambah
dan menghapus Text Box
a)
Menambahkan
objek teksbox dokumen presentasi
ü Aktifkan presentasi
anda, dan tambahkan salah satu slide kosong
ü Kemudian masuk ke tab
menu Insert > Tex Box, kemudian klik tahan tarik dan gambarkan text box
sesuai kebutuhan anda.
b)
Menghapus
Objek Text Box
Klik kotak pada Texs box lalutekan DELETE pada
keyboard
- Menggunakan Word Art
ü Buka salah satu
presentasi anda
ü Tambahkan satu slide
kosong
ü
Masuk ke tab menu insert >
WordArt
ü
Setelah anda pilih wordart yang
sesuai sengan keinginan anda, kemudian secara otomatis anda akan berpindah ke
tab menu format dan pada lingkaran merah di bawah adalah area dimana anda bisa
mengdit WordArt anda,
- Menggunakan Bullets dan
Numbering
a)
Menggunakan
format Bullets
ü Aktifkan satu
presentasi anda
ü Ketikan pada salah
satu slide anda
ü
Klik tab menu Home, kemudian klik
icon menu Bullets > Arrow Bollets.
ü Lihatlah perubahan
pada teks anda
ü Untuk menambah symbol
bullets yang lebih banyak, silahkan klik kembali icon bullets and numbering
ü Kemudian pada kotak
dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik tombol Customsize
ü Kemudian selanjutnya,
pilih jenis jenis Font : Wingsdings, kemudian pilih symbols yang anda inginkan,
misalnya gunakan symbol Computer. Kemudian klik tombol OK, dan klik tombol
OKnkembali.
b)
Menggunakan
format Numbering
Secara garis besar sama dengan
penggunaan bullets diatas tetapi yang kita pilih adalah ikon Numbering
- Membuat table dalam
presentasi
ü Buka salah satu
presentasi anda
ü
Tambahkan slide baru dengan
layout blank klik tab menu Insert > Table > Insert table.
ü
Pada kotak dialog yang muncul,
isikan Number of colums:3, Number of Rows : 9 kemudian klik tombol OK.
ü Semua dapat diatur
pada menu Layout.
- Mengatur format table dalam
presentasi
ü Aktifkan table yang
telah anda buat
ü Klik tab menu Design
> Table Sytle
ü Pilih jenis tabelnya
Themed Style 1
ü
Perhatikan perubahan Style
tabelnya. Coba anda ganti sesuai dengan seleran anda.
CATATAN :
ü Untuk menambah dan
menghapus kolom dan baris dalam table silahkan masuk ke tab menu LAYOUT
4.8 Memberikan Animasi
Menu Animations >
CostumAnimation
Sehingga hasilnya disebelah kanan akan terdapat kotak
dialog Costum animation, seperti pada gambar di bawah ini. Dari kotak dialog
tersebut,
·
Pilih
teks pada slide yang akan diberikan animasi
·
Kemudian
klik tombol Add Effect
·
Pilih
Entrance
·
Pilih
More Effect, sehingga akan tampil kotan dialog Add Entrance Effect
·
Dengan
cara yang sama berikan animasi pada teks pada slide yang lain
·
Tampilkan
slide tersebut dengan cara tekan tombol F5